2. Что делать, если сумма по актам не совпадает со стоимостью ЛС?

Вопрос: "Что делать, если сумма по актам не совпадает со стоимостью ЛС?"

Задача:

Расчет цены по локальной смете подтвержден  приложением к договору. Работы выполнены на 100%. Закрытие работ осуществлялось поэтапно, без модификации строк сметы в акте, о чем свидетельствуют 3 Акта.

Договорная цена по смете: 202 155.24

Сумма по Актам:                  202 065.56

Таким образом сложилась ситуация: сумма 3-х Актов расходится с договорной ценой по смете.

Заказчик предъявляет требование о том, что сумма Актов должна совпадать с ценой по смете. Что делать?

Ответ:

1. Сначала  определим суммы расхождения в программе:
   1. В Главном экране системы отметим нужную ЛС и перейдем на вкладку "Таблица итогов"
   2. Для удобства использования таблицы рекомендуем воспользоваться функцией Отобразить столбцы и поставить следующие настройки:

3. Во вкладке "Настройка" можно сформировать набор итогов для отображения
4. В результате получаем таблицу, где в колонке "Смета-Факт" будет показа разница между итогами сметы и фактического выполнения:

В итоге "9.Сметная стоимость" отражается  стоимость с учетом НДС. 
Для удобства использования данных из таблицы можно экспортировать ее в Excel, воспользовавшись кнопкой

2. Почему  возникло расхождение?

Расчет стоимости работ и по смете, и в каждом Акте выполняется с точностью до рубля. Если при расчете Актов не вносились изменения в строки или концевики, то расхождение произошло в связи с погрешностью округления. Данная погрешность является объективным фактом, т.к. сумма актов есть сумма округленных величин.

3. Как учесть расхождения при сдаче Актов Заказчику?
   1. Вариант 1. Расчет с точностью до копеек.
      При расчете сметы и актов можно применить режим расчета стоимости строки "до копеек". В данном режиме расхождение между итогами ЛС и Актов сводится к минимуму или вообще пропадает. Для включения режима расчета необходимо в Заголовке ЛС/Акта снять галочку в поле "Округлять стоимость строки до рублей". Для снятия округлений в концевиках необходимо воспользоваться кнопкой

Например:

1. Локальная смета рассчитана в рублях
2. Суммирование 3х Актов, сформированных по данной смете, дает разницу 89 р. 68 коп. (см. рис. п. 1d). Разница обычно определяется по последней строке концевика всей сметы "Всего с НДС". Данная строка по умолчанию присваивается итогу 9 Сметная стоимость, который отображается в Таблице итогов.
3. Отмена режима расчета до рублей в строках и концевиках сметы и актов снижает исходную разницу до 20 коп.

Примечание. Режимы расчета Акта и Сметы должны быть одинаковыми. Поэтому смета должна быть рассчитана в указанном режиме изначально. Менять режим расчета сметы после заключения договора недопустимо. Иначе – вариант 2.

2. Вариант 2. Учесть расхождение в последнем акте.
   Для этотого необходимо добавить в концевик последнего акта корректирующую строку.

Например:

1. Локальная смета рассчитана в рублях
2. Суммирование трех Актов, сформированных по данной смете, дает разницу 89 р. 68 коп.
3. (см. рис. п. 1d) (итог "9. Сметная стоимость")
4. Рекомендуется  учитывать расхождение до расчета НДС – по итогу "11. Итог для КС-3" .В рассматриваемой задаче разница равна 76 руб. 

Добавим  в концевик последнего Акта перед строкой с расчетом НДС корректирующую строку для "добора разницы". Для этого:

1. После строки "Итого без НДС добавим строку типа "Определить" с наименованием "С учетом твердой договорной цены".
2. В строке введем сумму 76 руб. (или со знаком "минус", если итог следует вычесть). Итог строки следует "Добавить" в "11. Итог для КС-3"
3. Для корректного отображения результатов на печати введем еще одну строку типа "Печать" и наименованием "Итого без НДС", где отобразим значение итога "11.Итог для КС-3".

Концевик до корректировки:

Концевик после корректировки:

4. При необходимости показать Заказчику разницу в расчетах корректирующую строку можно отобразить для печати
5. После исправления концевика сметная стоимость суммы актов будет полностью совпадать со стоимостью сметы:

4. Что делать, если величина расхождения между суммой Актов и ЛС слишком большая?
   Это, как правило, означает, что в Актах были внесены изменения, и строки и/или концевики Актов не совпадают со строками и/или концевиками исходной локальной сметы. Примеры изменений:
   1. Превышение объемов выполненных работ
   2. Добавление в Акты новых работ (строк)
   3. Изменение стоимости материалов
   4. Добавление в расчет строк новых коэффициентов / поправок
   5. Изменение концевика (добавление новых начислений, использование текущих индексов)

Напомним, что такого рода  изменения обычно учитываются в договоре между Подрядчиком и Заказчиком. Согласно статье 744 ГК РФ, если сумма расхождения превышает 10%, составляется дополнительная смета.