2. Что делать, если сумма по актам не совпадает со стоимостью ЛС?
Вопрос: "Что делать, если сумма по актам не совпадает со стоимостью ЛС?"
Задача:
Расчет цены по локальной смете подтвержден приложением к договору. Работы выполнены на 100%. Закрытие работ осуществлялось поэтапно, без модификации строк сметы в акте, о чем свидетельствуют 3 Акта.
Договорная цена по смете: 202 155.24
Сумма по Актам: 202 065.56
Таким образом сложилась ситуация: сумма 3-х Актов расходится с договорной ценой по смете.
Заказчик предъявляет требование о том, что сумма Актов должна совпадать с ценой по смете. Что делать?
Ответ:
- Сначала определим суммы расхождения в программе:
- В Главном экране системы отметим нужную ЛС и перейдем на вкладку "Таблица итогов"
- Для удобства использования таблицы рекомендуем воспользоваться функцией Отобразить столбцы
и поставить следующие настройки:
- Во вкладке "Настройка" можно сформировать набор итогов для отображения
- В результате получаем таблицу, где в колонке "Смета-Факт" будет показа разница между итогами сметы и фактического выполнения:
В итоге "9.Сметная стоимость" отражается стоимость с учетом НДС.
Для удобства использования данных из таблицы можно экспортировать ее в Excel, воспользовавшись кнопкой
- Почему возникло расхождение?
Расчет стоимости работ и по смете, и в каждом Акте выполняется с точностью до рубля. Если при расчете Актов не вносились изменения в строки или концевики, то расхождение произошло в связи с погрешностью округления. Данная погрешность является объективным фактом, т.к. сумма актов есть сумма округленных величин.
- Как учесть расхождения при сдаче Актов Заказчику?
- Вариант 1. Расчет с точностью до копеек.
При расчете сметы и актов можно применить режим расчета стоимости строки "до копеек". В данном режиме расхождение между итогами ЛС и Актов сводится к минимуму или вообще пропадает. Для включения режима расчета необходимо в Заголовке ЛС/Акта снять галочку в поле "Округлять стоимость строки до рублей". Для снятия округлений в концевиках необходимо воспользоваться кнопкой
- Вариант 1. Расчет с точностью до копеек.
Например:
- Локальная смета рассчитана в рублях
- Суммирование 3х Актов, сформированных по данной смете, дает разницу 89 р. 68 коп. (см. рис. п. 1d). Разница обычно определяется по последней строке концевика всей сметы "Всего с НДС". Данная строка по умолчанию присваивается итогу 9 Сметная стоимость, который отображается в Таблице итогов.
- Отмена режима расчета до рублей в строках и концевиках сметы и актов снижает исходную разницу до 20 коп.
Примечание. Режимы расчета Акта и Сметы должны быть одинаковыми. Поэтому смета должна быть рассчитана в указанном режиме изначально. Менять режим расчета сметы после заключения договора недопустимо. Иначе – вариант 2.
- Вариант 2. Учесть расхождение в последнем акте.
Для этотого необходимо добавить в концевик последнего акта корректирующую строку.
Например:
- Локальная смета рассчитана в рублях
- Суммирование трех Актов, сформированных по данной смете, дает разницу 89 р. 68 коп.
- (см. рис. п. 1d) (итог "9. Сметная стоимость")
- Рекомендуется учитывать расхождение до расчета НДС – по итогу "11. Итог для КС-3" .В рассматриваемой задаче разница равна 76 руб.
Добавим в концевик последнего Акта перед строкой с расчетом НДС корректирующую строку для "добора разницы". Для этого:
- После строки "Итого без НДС добавим строку типа "Определить" с наименованием "С учетом твердой договорной цены".
- В строке введем сумму 76 руб. (или со знаком "минус", если итог следует вычесть). Итог строки следует "Добавить" в "11. Итог для КС-3"
- Для корректного отображения результатов на печати введем еще одну строку типа "Печать" и наименованием "Итого без НДС", где отобразим значение итога "11.Итог для КС-3".
Концевик до корректировки:
Концевик после корректировки:
- При необходимости показать Заказчику разницу в расчетах корректирующую строку можно отобразить для печати
- После исправления концевика сметная стоимость суммы актов будет полностью совпадать со стоимостью сметы:
- Что делать, если величина расхождения между суммой Актов и ЛС слишком большая?
Это, как правило, означает, что в Актах были внесены изменения, и строки и/или концевики Актов не совпадают со строками и/или концевиками исходной локальной сметы. Примеры изменений:- Превышение объемов выполненных работ
- Добавление в Акты новых работ (строк)
- Изменение стоимости материалов
- Добавление в расчет строк новых коэффициентов / поправок
- Изменение концевика (добавление новых начислений, использование текущих индексов)
Напомним, что такого рода изменения обычно учитываются в договоре между Подрядчиком и Заказчиком. Согласно статье 744 ГК РФ, если сумма расхождения превышает 10%, составляется дополнительная смета.